Privacybeleid

Dit document is een sjabloon en moet vóór publicatie door een juridisch adviseur worden nagekeken.

Inleiding

De IEDDC Foundation (de Foundation, wij, ons) respecteert uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij via deze website verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u hebt. Het is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze website is zo ontworpen dat zo weinig mogelijk persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden alleen verzameld wanneer u ervoor kiest het contactformulier te verzenden.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

[Officiële naam en statutair adres van de Foundation — nog in te vullen]

Contact voor verzoeken over gegevensbescherming

Voor vragen over dit beleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

[Contact-e-mailadres voor privacyverzoeken — nog in te vullen]

[Gegevens van een functionaris voor gegevensbescherming, indien aangesteld — nog in te vullen]

Persoonsgegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens uitsluitend via het contactformulier op deze website. Wanneer u het formulier verzendt, verwerken wij de volgende gegevens:

• uw naam;
• uw e-mailadres;
• de naam van uw organisatie (optioneel);
• het onderwerp van uw vraag;
• de categorie van uw vraag die u selecteert;
• de inhoud van uw bericht;
• de datum en het tijdstip waarop u uw toestemming hebt gegeven;
• uw IP-adres, dat niet in leesbare vorm wordt opgeslagen maar alleen als gezouten, gepseudonimiseerde hash die wordt gebruikt om misbruik te voorkomen;
• de user agent van uw browser (informatie over het type en de versie van uw browser).

Neem geen gevoelige persoonsgegevens (zoals informatie over gezondheid, politieke opvattingen of religieuze overtuigingen) op in uw bericht.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

• om uw vraag te ontvangen, te lezen en te beantwoorden en eventuele verdere correspondentie af te handelen;
• om het contactformulier en onze systemen te beschermen tegen spam, oneigenlijk gebruik en misbruik.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing, profilering of geautomatiseerde besluitvorming, en wij verkopen ze niet.

Rechtsgrond voor de verwerking

• Toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG): wij verwerken de gegevens die u via het contactformulier verstrekt op basis van de toestemming die u geeft bij het verzenden ervan.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG): wij verwerken de gepseudonimiseerde hash van het IP-adres en de user agent van de browser op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het voorkomen van misbruik van het contactformulier en het beveiligen van onze website.

Bewaartermijn

Inzendingen via het contactformulier worden automatisch verwijderd na een instelbare bewaartermijn, die standaard is vastgesteld op 12 maanden na de datum van inzending. Gegevens kunnen eerder worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn of als u om wissing verzoekt, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.

Ontvangers van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers van de Foundation die ze nodig hebben om uw vraag te behandelen. Onze website draait op infrastructuur van een hostingprovider die namens ons optreedt als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst:

[Naam en vestigingsplaats van de hostingprovider — nog in te vullen]

Wij delen uw persoonsgegevens niet met andere derden, tenzij de wet dit vereist.

Doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte

Wij geven uw persoonsgegevens niet door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij hieronder anders vermeld. Mocht een dergelijke doorgifte nodig worden, dan vindt deze uitsluitend plaats met passende waarborgen in overeenstemming met de AVG.

[Gegevens over eventuele doorgiften buiten de EER en de toepasselijke waarborgen — nog in te vullen, of bevestigen dat er geen plaatsvinden]

Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — bevestiging krijgen of wij uw gegevens verwerken en een kopie ervan ontvangen;
• Recht op rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
• Recht op gegevenswissing — uw gegevens laten verwijderen;
• Recht op beperking van de verwerking — in bepaalde omstandigheden beperken hoe wij uw gegevens gebruiken;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens — de gegevens die u hebt verstrekt ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm;
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen;
• Recht om toestemming in te trekken — uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande gegevens. Wij reageren binnen de termijnen die de AVG voorschrijft.

Recht om een klacht in te dienen

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in het land waar u gewoonlijk verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. De toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor de Foundation is:

[Bevoegde toezichthoudende autoriteit — nog in te vullen]

Geen tracking, analysetools of inhoud van derden

• Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies.
• Er zijn standaard geen analysetools ingeschakeld. Mochten in de toekomst analysetools worden ingevoerd, dan worden die pas geladen nadat u daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven (opt-in), en wordt dit beleid vooraf bijgewerkt.
• De website bevat geen ingesloten inhoud van derden, zoals plug-ins van sociale media, videospelers of kaarten.
• Lettertypen en andere bronbestanden worden zelf gehost, zodat uw browser geen verbinding maakt met servers van derden wanneer u de website bezoekt.

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde verstrekking of toegang. Deze maatregelen omvatten versleutelde verbindingen, toegang die beperkt is tot bevoegde medewerkers, pseudonimisering van IP-adressen en automatische verwijdering van gegevens na afloop van de bewaartermijn.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze werkwijze of in de toepasselijke wetgeving weer te geven. De actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina, en de datum van de laatste wijziging staat hieronder vermeld.

Laatst bijgewerkt: [Datum van de laatste wijziging — nog in te vullen]