Politique de confidentialité

Ce document est un modèle et doit être relu par un conseil juridique avant publication.

Introduction

La Fondation IEDDC (la Fondation, nous) respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons par l'intermédiaire de ce site, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons et de quels droits vous disposez. Elle a été établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Ce site a été conçu pour collecter le moins de données personnelles possible. Des données personnelles ne sont collectées que lorsque vous choisissez d'envoyer le formulaire de contact.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

[Dénomination légale et adresse du siège de la Fondation — à compléter]

Contact pour les demandes relatives à la protection des données

Pour toute question concernant la présente politique ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

[Adresse électronique de contact pour les demandes relatives à la confidentialité — à compléter]

[Coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant — à compléter]

Données personnelles que nous collectons

Nous collectons des données personnelles uniquement par l'intermédiaire du formulaire de contact de ce site. Lorsque vous envoyez le formulaire, nous traitons les données suivantes :

votre nom ;
votre adresse électronique ;
le nom de votre organisation (facultatif) ;
l'objet de votre demande ;
la catégorie de demande que vous sélectionnez ;
le contenu de votre message ;
la date et l'heure auxquelles vous avez donné votre consentement ;
votre adresse IP, qui n'est pas conservée sous une forme lisible mais uniquement sous la forme d'une empreinte (hachage salé) pseudonymisée, utilisée pour prévenir les abus ;
l'agent utilisateur de votre navigateur (informations sur le type et la version de votre navigateur).

Veuillez ne pas inclure de données personnelles sensibles (telles que des informations relatives à la santé, aux opinions politiques ou aux convictions religieuses) dans votre message.

Finalités du traitement

Nous traitons ces données aux fins suivantes :

recevoir, lire et traiter votre demande, et assurer le suivi de toute correspondance ultérieure ;
protéger le formulaire de contact et nos systèmes contre le spam, les usages abusifs et les abus.

Nous n'utilisons pas vos données à des fins de marketing, de profilage ou de prise de décision automatisée, et nous ne les vendons pas.

Base juridique du traitement

Consentement (art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) : nous traitons les données que vous transmettez via le formulaire de contact sur la base du consentement que vous donnez lors de son envoi.
Intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) : nous traitons l'empreinte pseudonymisée de l'adresse IP et l'agent utilisateur du navigateur sur la base de notre intérêt légitime à prévenir les abus du formulaire de contact et à assurer la sécurité de notre site.

Durée de conservation

Les messages envoyés via le formulaire de contact sont supprimés automatiquement à l'issue d'une durée de conservation paramétrable, fixée par défaut à 12 mois à compter de la date d'envoi. Les données peuvent être supprimées plus tôt si elles ne sont plus nécessaires ou si vous en demandez l'effacement, sauf obligation légale de les conserver.

Destinataires des données personnelles

Vos données personnelles ne sont accessibles qu'aux membres du personnel autorisés de la Fondation qui en ont besoin pour traiter votre demande. Notre site est exploité sur une infrastructure fournie par un hébergeur qui agit en qualité de sous-traitant pour notre compte, dans le cadre d'un accord de traitement des données :

[Nom et localisation de l'hébergeur — à compléter]

Nous ne communiquons vos données personnelles à aucun autre tiers, sauf obligation légale.

Transferts hors de l'Espace économique européen

Nous ne transférons pas vos données personnelles hors de l'Espace économique européen (EEE), sauf indication contraire ci-dessous. Si un tel transfert devenait nécessaire, il n'aurait lieu qu'avec des garanties appropriées, conformément au RGPD.

[Précisions sur les éventuels transferts hors de l'EEE et les garanties applicables — à compléter, ou confirmer qu'aucun transfert n'a lieu]

Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès — obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données, ainsi qu'une copie de celles-ci ;
Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
Droit à l'effacement — faire supprimer vos données ;
Droit à la limitation du traitement — limiter l'utilisation de vos données dans certaines circonstances ;
Droit à la portabilité des données — recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
Droit d'opposition — vous opposer à un traitement fondé sur nos intérêts légitimes ;
Droit de retirer votre consentement — retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'aide des coordonnées indiquées ci-dessus. Nous vous répondrons dans les délais prévus par le RGPD.

Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation relative à la protection des données, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans le pays de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation présumée a été commise. L'autorité de contrôle compétente pour la Fondation est :

[Autorité de contrôle compétente — à compléter]

Aucun traçage, outil d'analyse ou contenu tiers

Ce site n'utilise pas de cookies de traçage ou publicitaires.
Aucun outil de mesure d'audience n'est activé par défaut. Si de tels outils devaient être introduits à l'avenir, ils ne seraient chargés qu'après que vous aurez donné votre consentement explicite, et la présente politique serait mise à jour au préalable.
Le site n'intègre aucun contenu tiers tel que des modules de réseaux sociaux, des lecteurs vidéo ou des cartes.
Les polices de caractères et autres ressources sont hébergées sur nos propres serveurs : votre navigateur ne se connecte donc à aucun serveur tiers lorsque vous consultez le site.

Pour en savoir plus, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, ainsi que la divulgation ou l'accès non autorisés. Ces mesures comprennent des connexions chiffrées, un accès réservé au personnel autorisé, la pseudonymisation des adresses IP et la suppression automatique des données à l'issue de la durée de conservation.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de tenir compte de l'évolution de nos pratiques ou de la législation applicable. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page, et la date de la dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : [Date de la dernière mise à jour — à compléter]